Адрес вида ivan@company.ru получают тремя способами: подключают домен к бесплатному тарифу почтового сервиса, покупают у сервиса платные ящики помесячно за каждого сотрудника или поднимают собственный почтовый сервер на арендованной машине. Такие тарифы собраны в разделе VPS под почтовый сервер, где вход начинается со 139 ₽/мес. Первый путь бесплатен, но ограничен по числу ящиков и правилам сервиса. Второй предсказуем и не требует администратора. Третий даёт полный контроль над хранением писем, но перекладывает на вас настройку DNS, репутации домена и резервных копий.
Материал для владельца небольшой компании, офис-менеджера или начинающего системного администратора, которому поручили «сделать нормальную почту». Разберём, чем отличаются три пути по деньгам и трудозатратам, сколько стоит сервер под почту у российских провайдеров и какие четыре DNS-записи обязательны, чтобы письма не падали в спам. В конце — пошаговая инструкция и типовые ошибки.
Зачем бизнесу адрес на своём домене, а не бесплатный ящик
Почта на публичном домене работает ровно так же, как корпоративная: письма доходят, вложения открываются. Разница начинается там, где адрес видит клиент. Отправитель ivan.petrov1987@почтовый-сервис выглядит как частное лицо, а ivan@company.ru — как сотрудник компании, чей домен можно проверить за пару секунд.
Вторая причина практическая: контроль над ящиками. Когда менеджер увольняется, доступ к корпоративному ящику вы забираете за минуту и передаёте преемнику вместе с историей переписки. Если переписка велась с личного адреса, договориться о передаче можно только по-хорошему.
Третья причина — доставляемость. У домена, привязанного к вашей компании, формируется собственная репутация у принимающих серверов. Её можно наращивать годами и защищать техническими подписями. Домен в зоне .ru обходится примерно в 200–400 ₽ в год и обслуживает сайт и почту одновременно.
Три пути к почте на домене: сравнение по деньгам и трудозатратам
Выбор сводится к тому, чем вы готовы платить: деньгами каждый месяц или собственным временем на настройку и поддержку. Бесплатные тарифы почтовых сервисов закрывают потребность микрокоманды, платные ящики — растущего отдела продаж, свой сервер — компании, которой важно, где физически лежат письма.
Таблица ниже сводит три варианта. «Порог входа» — сколько времени займёт запуск у человека без опыта администрирования.
| Вариант | Плата | Порог входа | Контроль над данными | Кому подходит |
|---|---|---|---|---|
| Бесплатный тариф почтового сервиса | 0 ₽, лимит на число ящиков | 30–60 минут | Минимальный, правила диктует сервис | Команда до 5–10 человек |
| Платные ящики у сервиса | Помесячно за каждый ящик | 1–2 часа | Средний, есть админ-панель и логи | Отделы от 10 сотрудников |
| Свой сервер на VPS | От 139 ₽/мес за всю машину | 1–2 дня с нуля | Полный, письма лежат у вас | Компании с требованиями к хранению |
Ключевая арифметика такая: почтовые сервисы берут плату за каждый ящик в месяц, а виртуальный сервер стоит фиксированно независимо от того, десять на нём ящиков или сто. Поэтому при небольшой команде готовый сервис почти всегда дешевле по деньгам и всегда дешевле по времени. При штате в несколько десятков человек расчёт разворачивается в сторону своего сервера.
Готовые почтовые сервисы: где заканчивается бесплатный тариф
Схема подключения у всех сервисов одинаковая. Вы подтверждаете, что домен ваш — обычно через TXT-запись или файл на сайте, — затем прописываете в DNS выданные сервисом MX-записи и создаёте ящики в веб-панели. Сервис сам подписывает исходящие письма и держит репутацию своих IP-адресов, поэтому доставляемость из коробки высокая.
Ограничения бесплатных тарифов лежат в трёх плоскостях. Первая — количество ящиков: сверх лимита каждый новый адрес становится платным. Вторая — объём хранилища и лимит на число писем в сутки. Третья — функции для администратора: журналы доступа, групповые политики, выгрузка архива.
Платные тарифы снимают эти ограничения, но цена растёт линейно вместе со штатом: каждый новый сотрудник — плюс ещё один ящик к счёту. Считайте не текущую команду, а ту, что будет через год: при росте с 8 до 40 человек разница между «за ящик» и «за сервер» становится заметной статьёй расходов.
Свой почтовый сервер на VPS: что вы берёте на себя
Собственный почтовый сервер — это виртуальная машина, на которой работают две основные программы. MTA (mail transfer agent, почтовый транспортный агент) принимает и отправляет письма по протоколу SMTP, а IMAP-сервер отдаёт их почтовым клиентам сотрудников. Сверху обычно ставят веб-интерфейс, чтобы читать почту в браузере, и антиспам-фильтр. Как устроен этот стек целиком, подробно разобрано в гайде что такое почтовый сервер.
Технически подъём такого сервера — задача на день. Сложность в другом: почтовые системы во всём мире по умолчанию не доверяют новым отправителям. Ваш сервер должен доказать, что он не рассылает спам, — через корректные DNS-записи, чистый IP-адрес и аккуратную историю отправки. Без этого письма будут уходить в спам даже при идеально настроенном сервере.
На вас ложатся четыре обязанности: обновления безопасности, резервные копии почтовых баз, мониторинг очереди отправки и реакция на попадание домена в чёрные списки. Ни одну из них нельзя пропустить: потерянная база писем восстанавливается только из бэкапа, а выход из чёрного списка занимает от суток до нескольких недель. Готовые сборки вроде тех, что описаны в материале свой почтовый сервер на Linux, автоматизируют установку, но не снимают обязанность следить за системой.
Сколько стоит VPS под почтовый сервер: цены российских провайдеров
Почтовый сервер — нетребовательная нагрузка: писем в небольшой компании немного, процессор загружен в основном антиспам-фильтром. Поэтому подходят младшие тарифы. Ниже — стартовые цены провайдеров из нашего раздела почтовых серверов с базовой конфигурацией каждого тарифа.
| Провайдер | Цена от | Базовая конфигурация | Тарифов в линейке | Рейтинг |
|---|---|---|---|---|
| RuVDS | 139 ₽/мес | 1 ядро, 0,5 ГБ RAM, 10 ГБ HDD | 440 | 4.3 |
| Timeweb | 180 ₽/мес | 15 ГБ NVMe | 77 | 4.3 |
| Selectel | 200 ₽/мес | 1 ядро, 1 ГБ RAM, 10 ГБ NVMe | 69 | 4.5 |
| Рег.ру | 235 ₽/мес | 7 ГБ SSD | 160 | 4.0 |
| Jino | 249 ₽/мес | 1 ядро, 1,5 ГБ RAM, 10 ГБ SSD | 5 | 3.8 |
| Beget | 330 ₽/мес | 1 ядро, 1 ГБ RAM, 10 ГБ NVMe | 7 | 4.5 |
| IQHost | 350 ₽/мес | 1 ядро, 2 ГБ RAM, 15 ГБ SSD | 17 | 4.0 |
| Timeweb Cloud | 477 ₽/мес | 1 ядро, 1 ГБ RAM, 15 ГБ NVMe | 4 | 4.5 |
Данные проверены 04.09.2026.
Стартовый тариф за 139 ₽/мес с 0,5 ГБ памяти для почты тесноват: антиспам-фильтр один съедает около 1 ГБ. Реалистичный минимум — 2 ГБ RAM, и такие тарифы начинаются примерно с 300–350 ₽/мес. Годовой бюджет на свой сервер получается в районе 4000–5000 ₽ плюс домен. Сравнить конкретные конфигурации помогает подборка VPS для почты, а если бюджет жёсткий, смотрите недорогие VPS и берите тариф с запасом по памяти, а не по диску.
Сколько ресурсов нужно под 5, 20 и 50 ящиков
Объём диска считается просто: сложите ожидаемые размеры почтовых ящиков и добавьте 30–40% на служебные индексы, логи и место под резервную копию. Оперативная память нужна прежде всего антиспам-фильтру и антивирусу — они держат в памяти базы сигнатур и правил.
Ориентиры по конфигурации для типовых сценариев приведены в таблице. Цифры даны для обычной деловой переписки без массовых рассылок и без хранения многолетнего архива на сервере.
| Сотрудников | Ядер | Память | Диск | Что учесть |
|---|---|---|---|---|
| До 5 | 1 | 2 ГБ | 20 ГБ | Антиспам можно облегчить, отключив антивирус |
| До 20 | 2 | 4 ГБ | 60 ГБ | Заложить место под общие ящики отделов |
| До 50 | 2–4 | 8 ГБ | 150 ГБ | Отдельный диск или внешнее хранилище под бэкапы |
Диск заканчивается раньше, чем упрётся процессор: письмо с презентацией весит 5–15 МБ, и 40 таких писем в день дают около 150 ГБ за год. Настройте квоты на ящик и очистку корзины через 30 дней — это дешевле, чем каждые полгода расширять тариф.
MX, SPF, DKIM и DMARC: четыре записи против спам-папки
DNS — это справочник, который переводит имя домена в конкретные адреса и правила. Для почты в нём нужны четыре записи, и пропуск любой из них бьёт по доставляемости. Первая говорит, куда доставлять входящие; три остальные доказывают принимающей стороне, что исходящее письмо отправлено вами, а не подделано.
Записи добавляются в панели управления DNS у регистратора домена или у хостинг-провайдера — там, где домен делегирован. Изменения расходятся по интернету не мгновенно: закладывайте до 24 часов, а при высоком значении TTL — до 48 часов. TTL — это срок, в течение которого чужие DNS-серверы держат у себя старый ответ и не спрашивают заново.
| Запись | Что делает | Что будет без неё |
|---|---|---|
| MX | Указывает сервер, принимающий входящую почту домена | Входящие письма не доходят вообще |
| SPF | Перечисляет IP-адреса, которым разрешено отправлять от имени домена | Письма помечаются как подозрительные |
| DKIM | Криптографическая подпись письма, подтверждающая отправителя | Крупные почтовые системы понижают доверие |
| DMARC | Задаёт, что делать с письмами, не прошедшими SPF и DKIM | Домен легко подделать в фишинговых письмах |
Порядок внедрения имеет значение. Сначала MX и SPF, затем DKIM, и только потом DMARC — сперва в мягком режиме наблюдения, когда нарушения фиксируются в отчётах, но письма всё равно доставляются. Жёсткую политику отклонения включают через 2–4 недели, убедившись по отчётам, что легитимные рассылки — счета из бухгалтерии, уведомления с сайта — тоже подписаны корректно.
Чистый IP и обратная зона PTR
При покупке сервера вы получаете IP-адрес, у которого есть история. Если предыдущий арендатор рассылал с него спам, адрес может числиться в чёрных списках, и ваши письма будут отбиваться с первого дня. Проверьте IP по публичным спам-базам сразу после заказа: на это уходит пять минут, а замена адреса у провайдера обычно бесплатна в первые сутки.
Вторая обязательная вещь — PTR-запись, она же обратная зона. Прямая запись переводит имя в адрес, обратная — адрес в имя. Принимающие серверы сверяют их: если IP вашего сервера не разворачивается в mail.company.ru, письмо получает штраф к репутации, а часть систем отклоняет его сразу.
Настроить PTR самостоятельно нельзя — обратная зона принадлежит провайдеру, и запись меняется через панель или заявку в поддержку, обычно за несколько часов. Наличие такой возможности уточняйте до оплаты: у части дешёвых тарифов и у хостинга с общим IP её нет.
Пошаговая настройка: от домена до первого письма
Порядок ниже рассчитан на вариант со своим сервером — он самый длинный. Если выбираете готовый сервис, вам понадобятся только пункты 1, 5, 6, 8 и 9: сервер, порты и почтовую сборку берёт на себя провайдер сервиса.
Заложите примерно два рабочих дня: половина времени уйдёт на ожидание, пока разойдутся DNS-записи. Домен лучше зарегистрировать за неделю до запуска.
- Зарегистрируйте домен и делегируйте его на DNS-серверы, панелью которых будете пользоваться. Проверьте, что панель позволяет добавлять записи типов MX и TXT.
- Закажите сервер с 2 ГБ памяти и не менее 20 ГБ диска, выберите Linux в качестве операционной системы и сразу запросите у провайдера PTR-запись на имя mail.вашдомен.ру.
- Проверьте IP по спам-базам и откройте в файрволе — сетевом фильтре, который решает, какие подключения пускать на сервер, — порты 25/TCP и 587/TCP для отправки, 993/TCP для защищённого IMAP и 443/TCP для веб-интерфейса. Порт 25/TCP у части провайдеров закрыт по умолчанию.
- Установите почтовую сборку с MTA, IMAP-сервером и антиспамом, задайте в ней основной домен и создайте первый ящик администратора.
- Добавьте в DNS запись MX с приоритетом 10 на имя mail.вашдомен.ру, а следом SPF в виде TXT-записи, разрешающей отправку только с IP вашего сервера.
- Сгенерируйте пару ключей DKIM в панели сборки и опубликуйте открытый ключ TXT-записью в поддомене вида selector._domainkey. Длину ключа берите 2048 бит.
- Выпустите бесплатный TLS-сертификат на mail.вашдомен.ру — он включает шифрование канала, чтобы почтовые клиенты подключались без предупреждений о небезопасном соединении.
- Отправьте тестовое письмо на внешний ящик, откройте в нём исходный текст письма и убедитесь, что проверки SPF и DKIM отмечены как пройденные.
- Добавьте DMARC-запись в режиме наблюдения с адресом для отчётов и настройте ежедневную резервную копию почтовой базы на отдельное хранилище.
Как проверить доставляемость и прогреть новый домен
Новый домен для принимающих систем — незнакомец. Даже с идеальными записями массовая отправка в первый же день выглядит как поведение спамера, поэтому объём наращивают постепенно.
Практическая схема — начать с 10–20 писем в день реальным адресатам, которые вам отвечают, и удваивать объём раз в 3–4 дня. Ответы получателей — самый сильный сигнал доверия. За 2–3 недели домен выходит на нормальный режим, и отдельные рассылки перестают вызывать подозрения.
Проверять результат нужно с трёх сторон. Первая — заголовки доставленного письма: в них видно вердикт по SPF, DKIM и DMARC. Вторая — отчёты DMARC, которые приходят на указанный вами адрес и показывают, кто ещё отправляет письма от имени вашего домена. Третья — регулярная проверка IP по чёрным спискам, раз в неделю в первый месяц.
Частые ошибки при настройке почты на домене
Большинство проблем повторяется от компании к компании и стоит нескольких дней недоставленных писем. Ниже — те, что встречаются чаще всего.
- Две SPF-записи в домене одновременно: при добавлении второго отправителя нужно дополнить существующую строку, а не создавать новую — иначе проверка ломается целиком.
- Жёсткая политика DMARC сразу после настройки: письма из CRM и с сайта не подписаны, и все они начинают отклоняться.
- Почтовый сервер и корпоративный сайт на одной машине: всплеск нагрузки на сайт тормозит очередь писем, а взлом сайта открывает доступ к переписке.
- Отсутствие резервных копий: база писем восстанавливается только из бэкапа, штатных «корзин» на уровне сервера не существует.
- Тариф без возможности задать PTR-запись — обнаруживается уже после оплаты, когда часть писем начинает отбиваться.
- Ящики без квот: один сотрудник с архивом на 40 ГБ заполняет диск и останавливает приём почты для всей компании.
Частые вопросы
Можно ли сделать почту на домене бесплатно? Да, у почтовых сервисов есть бесплатные тарифы для доменов с лимитом на число ящиков — обычно нескольких адресов хватает микрокоманде. Платить придётся только за сам домен, около 200–400 ₽ в год. Свой сервер бесплатным не бывает: минимальная аренда начинается со 139 ₽/мес.
Подойдёт ли обычный виртуальный хостинг вместо VPS? Для почты через готовый сервис — да, там хостинг вообще не нужен, достаточно управления DNS. Для своего почтового сервера хостинг не годится: нет прав администратора, порт 25/TCP закрыт, IP общий с сотнями соседей. Если нужен только сайт, смотрите российский хостинг.
Сколько ящиков потянет сервер за 350 ₽/мес? Конфигурация с 1 ядром и 2 ГБ памяти спокойно обслуживает 10–20 ящиков обычной деловой переписки. Упор при росте идёт не в процессор, а в диск: при 20 сотрудниках закладывайте от 60 ГБ.
Что делать, если письма попадают в спам? Проверьте по порядку: заголовки письма на вердикты SPF и DKIM, наличие PTR-записи, IP по чёрным спискам. В девяти случаях из десяти виновата одна из этих трёх вещей, и чинится проблема за час-полтора.
Можно ли перенести существующие письма на новый сервер? Да, перенос делается по протоколу IMAP утилитой синхронизации: она копирует папки и письма из старого ящика в новый. На 5 ГБ архива уходит от 40 минут до нескольких часов.
Что дешевле при штате в 30 человек? Свой сервер: он стоит фиксированно от 350 ₽/мес независимо от числа ящиков, тогда как сервисы берут плату за каждый. Но к аренде добавьте стоимость времени администратора — примерно 2–4 часа в месяц на обновления и контроль бэкапов.
Итог
Команде до десяти человек проще всего начать с бесплатного тарифа почтового сервиса: домен, MX-записи и час работы — почта готова, репутацию держит сервис. При штате в несколько десятков сотрудников или при требованиях к хранению переписки выгоднее свой сервер: фиксированные 300–350 ₽/мес против платы за каждый ящик, полный контроль над данными и обязанность самому следить за DNS-записями, бэкапами и репутацией IP.
В любом сценарии первым делом настраиваются четыре записи — MX, SPF, DKIM и DMARC, а для своего сервера ещё и PTR: без них корректно работающая почта всё равно окажется в спаме. Подобрать машину под свой почтовый сервер с нужным объёмом памяти и возможностью задать обратную зону можно в разделе VPS для почтового сервера.
