Какой сервер нужен офису на 50 пользователей: расчёт

Офису на 50 сотрудников закладывают суммарно 8–16 процессорных ядер, 32–64 ГБ оперативной памяти и файловое хранилище от 2 ТБ с запасом на три года вперёд. Уместить всё это в одну коробку технически можно, но на практике нагрузку разносят минимум на две машины: отдельно 1С с базой, отдельно файлы, домен-контроллер и почта. Собирать своё железо в кладовке необязательно: те же роли поднимаются на арендованных виртуальных серверах. Стартовые тарифы в разделе VPS в России начинаются от 59 ₽/мес, хотя под реальный офис берут конфигурации в десятки раз мощнее.

Материал для администратора небольшой компании или руководителя, которому принесли счёт на серверную стойку и он хочет понять, за что платит. Внутри: расчёт ресурсов по каждой роли, что можно совместить, а что нельзя, цены каталога на сентябрь 2026 года, план запуска и список ошибок, из-за которых сервер начинает тормозить через полгода.

Какие задачи закрывает сервер в офисе на 50 человек

Прежде чем считать ядра, надо перечислить роли. В типовой компании такого размера их обычно пять: общая файловая шара с документами (сетевая папка, которую видят все сотрудники), сервер 1С с базой, домен-контроллер для входа сотрудников в компьютеры, корпоративная почта и мелочь вроде принт-сервера, шлюза и системы резервного копирования.

Каждая роль нагружает железо по-своему. Файловая шара почти не ест процессор, но требует много места и быстрой сети. Сервер 1С, наоборот, упирается в частоту ядер и объём памяти, а места на диске просит немного — рабочая база бухгалтерии редко переваливает за 100 ГБ. Домен-контроллер практически не заметен по нагрузке, но обязан работать круглосуточно: упал он — и полсотни человек не смогут войти в свои компьютеры под рабочими учётными записями.

Отсюда правило: считать надо не «сервер на 50 человек», а сумму ролей. Пятьдесят сотрудников, которые весь день сидят в 1С, и пятьдесят, которые открывают документы раз в час, дают разницу в требованиях примерно втрое. Поэтому дальше каждая роль разбирается отдельно, а потом складывается.

Сколько ядер, памяти и диска нужно под каждую роль

Расчёт ниже собран из типовых рекомендаций вендоров и практики небольших внедрений. Он рассчитан на офис, где 1С активно пользуются 25–30 человек из пятидесяти. Под ядром понимается виртуальное ядро — vCPU, логический процессор, который выделяет виртуальной машине гипервизор (программа, делящая одно физическое железо между несколькими серверами).

Обратите внимание на колонку с диском: под систему и приложения хватает 60–100 ГБ, основной объём уходит в файловое хранилище. Разносить их полезно и потому, что переполненный диск с документами не должен ронять операционную систему. NVMe в таблице — это самый быстрый тип твердотельного накопителя; он в разы шустрее обычного жёсткого диска (HDD) на мелких операциях.

Сложите первый столбец — получится 14–16 ядер, второй — 32–56 ГБ памяти. Отсюда и берётся вилка 8–16 ядер и 32–64 ГБ, о которой говорят при подборе железа под полсотни рабочих мест. Нижняя граница — для офиса, где 1С пользуются десять человек: сервер 1С там обходится 2–4 ядрами. Верхняя — для торговой компании с активной складской базой.

Что уместится в одну машину, а что придётся разнести

Совмещать роли можно, но не любые. Безопасно уживаются на одной машине файловая шара, принт-сервер и агент резервного копирования: у них разные ресурсы и никакого конфликта. Домен-контроллер тоже можно поставить рядом с файлами, если офис небольшой и вы готовы к тому, что перезагрузка после обновлений затронет обе службы сразу.

А вот 1С с базой данных живёт отдельно, и причин три. СУБД забирает всю свободную память под кэш, и соседям её не остаётся. Перезапуск кластера 1С после обновления конфигурации не должен трогать вход в домен. И у 1С другой профиль нагрузки на диск — много мелких случайных операций, из-за которых копирование файлов по сети замедляется.

Домен-контроллер обычно тоже выносят, но по другой логике: его дублируют. Два контроллера с репликацией стоят копейки по ресурсам — по 2 ядра и 4 ГБ, — зато падение одной машины не парализует офис. Это самый дешёвый способ купить себе отказоустойчивость на 50 рабочих мест.

Минимальная разумная схема выглядит так: машина под 1С, машина под файлы и вспомогательные службы, две лёгкие виртуалки под домен-контроллеры. Итого три-четыре узла вместо одного «большого сервера».

Файловое хранилище: считаем терабайты, а не сотрудников

Частая ошибка при расчёте — умножать 50 человек на какую-то норму гигабайт. Так не работает: объём определяют не люди, а тип документов. Отдел договоров за год накапливает пару десятков гигабайт текстовых файлов, а один проектировщик с чертежами или маркетолог с исходниками видео легко съедает терабайт в одиночку.

Правильный порядок — измерить то, что уже есть. Посчитайте объём папок на текущем сервере или на рабочих компьютерах, посмотрите, насколько он вырос за год, и умножьте прирост на три. Если истории нет, берите за стартовую цифру 2 ТБ полезного места на офис из 50 человек.

Отдельно закладывайте место под корзину, теневые копии и версии файлов: они занимают 10–20 % сверху, зато спасают, когда сотрудник затирает документ. Для аренды подойдут тарифы из раздела VPS-хранилище, где диск считается основным ресурсом, а не довеском к процессору.

Доступ к шаре в офисе почти всегда организуют по протоколу SMB — это стандарт сетевых папок Windows, который умеет и Linux через пакет Samba (бесплатная программа, повторяющая работу windows-шары). Скорость упирается в сеть: гигабитного канала на 50 человек хватает, пока никто не гоняет по нему бэкапы в рабочее время.

Сервер 1С на 50 пользователей: почему это всегда отдельная машина

Платформа 1С:Предприятие 8.3 в клиент-серверном режиме состоит из двух частей: кластера серверов и СУБД — системы управления базами данных, которая и хранит все документы и справочники. Чаще всего это PostgreSQL или MS SQL. Каждый работающий пользователь держит свой сеанс, и этот сеанс занимает память — ориентировочно 150–300 МБ в зависимости от конфигурации. Тридцать активных пользователей дают 5–9 ГБ только под сеансы, плюс кэш базы, плюс сама операционная система.

Процессор здесь важен частотой, а не числом ядер: однопоточные операции 1С — проведение документа, закрытие месяца — быстрее идут на 3,5 ГГц с четырьмя ядрами, чем на 2,2 ГГц с шестнадцатью. Смотрите не только на цифру «8 ядер», но и на модель процессора в описании тарифа.

Диск обязателен NVMe: база 1С генерирует тысячи мелких операций в секунду, и на обычном HDD проведение документа растягивается с секунды до минуты. Подробный разбор требований по конфигурациям — «Бухгалтерия», «Управление торговлей», ERP — я собрала в отдельном материале про сервер для 1С под разные конфигурации.

Если сотрудники работают с 1С удалённо или из филиалов, добавляется ещё одна роль — терминальный сервер, куда они подключаются по RDP (протокол удалённого рабочего стола: человек видит на своём экране рабочий стол сервера). Он требует своих ресурсов: примерно 1 ГБ памяти и 0,2 ядра на сеанс. То есть 20 одновременных пользователей — это ещё около 20 ГБ памяти и 4–6 ядер. Готовые тарифы под такую задачу есть в подборке VPS с терминальным сервером.

Домен-контроллер, почта и вспомогательные службы

Домен-контроллер хранит учётные записи сотрудников и раздаёт групповые политики: единые настройки рабочих столов, права доступа, подключение сетевых дисков при входе. На 50 пользователей его нагрузка мизерна — двух ядер и 4 ГБ хватает с большим запасом, а диск нужен только под систему и журналы.

Почта — противоположный случай. Ресурсов ей тоже нужно немного, но объём растёт непрерывно: 50 сотрудников с ящиками по 6–10 ГБ дают 300–500 ГБ уже на старте, и через три года цифра удваивается. Планируя своё решение, сразу закладывайте место с двойным запасом или ограничивайте размер ящиков политикой. Конфигурации под эту роль собраны в разделе VPS под почтовый сервер.

Мелкие службы — принт-сервер, сервер лицензий, мониторинг, антивирусная консоль — требуют 1–2 ГБ памяти каждая. Их складывают на одну вспомогательную машину с 4 ГБ и парой ядер. На домен-контроллере им не место: любая может уронить систему обновлением, а вместе с ней и вход в домен для всего офиса.

Своё железо в серверной или аренда в дата-центре

Покупка физического сервера и аренда виртуального решают одну задачу, но по-разному распределяют деньги и риски. Своё железо — разовые расходы плюс постоянная забота: электричество, кондиционер, источник бесперебойного питания, замена дисков. Аренда — ежемесячный платёж, в котором всё это уже учтено.

Ключевой вопрос не в цене, а в том, кто дежурит ночью. Если в компании нет администратора, готового приехать в субботу к сгоревшему блоку питания, дата-центр (он же ЦОД — центр обработки данных) выигрывает: там смена работает круглосуточно, а условия зафиксированы в SLA по времени доступности — договоре, где провайдер обещает конкретный процент времени работы и компенсацию за простой.

Промежуточный вариант — гибрид: файловую шару держат в офисе ради гигабитной скорости по локальной сети, а 1С, почту и бэкапы выносят в дата-центр. Так делают компании, у которых железо уже закуплено, но серверная не внушает доверия.

Сколько стоит аренда: цены каталога на сентябрь 2026

В разделе российских площадок сейчас 41 провайдер, и разброс стартовых цен между ними больше чем десятикратный. Стартовый тариф — это машина на 1 ядро и 1 ГБ памяти, под офис она не годится, но по ней удобно сравнивать уровень цен провайдера в целом.

Данные проверены 04.09.2026.

Под офисные роли смотрите на верхнюю границу возможностей провайдера, а не на нижнюю. У RuVDS в каталоге 440 тарифов и диски всех типов, у AdminVPS — до 128 ядер и 256 ГБ памяти плюс лицензированный 1С-хостинг и работа с юрлицами, у Selectel — 69 конфигураций и собственные российские дата-центры. Эти параметры и определяют, вырастете вы на площадке или упрётесь в потолок через год.

Пошаговый план запуска сервера для офиса

Порядок действий одинаков и для своего железа, и для аренды. Главное правило: не переносить всё сразу. Сначала поднимается инфраструктура, затем по одной переезжают службы, и каждая проверяется хотя бы неделю.

Заложите на весь процесс месяц календарного времени, из которого активной работы наберётся дней пять. Переезд шары и базы 1С делают в выходные.

1. Соберите инвентаризацию: сколько занимают файлы, какого размера база 1С, сколько человек работает в ней одновременно в пиковые дни.
2. Разбейте нагрузку по ролям из таблицы выше и посчитайте суммарные ядра, память и диск с запасом 30 %.
3. Разверните первую машину под домен-контроллер, заведите учётные записи и групповые политики, проверьте вход с трёх тестовых компьютеров.
4. Поднимите файловую шару, скопируйте документы одного отдела, дайте людям поработать неделю и только потом переносите остальные.
5. Установите 1С и СУБД на отдельную машину, разверните копию базы, проведите тестовое закрытие месяца и замерьте время операций.
6. Настройте резервное копирование до боевого запуска и обязательно восстановите один файл и одну базу из копии — иначе бэкап не считается рабочим.
7. Включите мониторинг свободного места, загрузки процессора и доступности служб с уведомлениями на почту администратора.

Резервное копирование: от чего считать объём

Размер площадки под копии зависит от объёма данных и глубины хранения, а не от количества сотрудников. Формула простая: полная копия занимает столько же, сколько исходные данные, а каждая ежедневная инкрементальная (в неё попадает только то, что изменилось со вчера) — 2–5 % от объёма. Хранить принято 30 дней истории.

Для офиса с 2 ТБ файлов и базой 1С на 100 ГБ это 3–4 ТБ места под копии при месячной глубине. Полные копии еженедельно плюс инкрементальные между ними удерживают цифру в этих рамках. А вот полная копия каждый день за те же 30 дней потребует уже около 60 ТБ.

Держать копии на том же сервере нельзя: пожар, вирус-шифровальщик или ошибка администратора уничтожат и данные, и бэкап одновременно. Классическая схема — одна копия на отдельном диске в офисе, вторая на арендованной площадке в дата-центре. Практическая настройка расписаний и проверки разобрана в руководстве по настройке бэкапов на VPS.

На физическом сервере отдельно закладывайте отказоустойчивость дисков. RAID — это объединение нескольких дисков в один том с дублированием данных. Массив RAID 10 из четырёх дисков переживает смерть одного накопителя без остановки работы, но отдаёт под данные только половину суммарного объёма: из четырёх дисков по 2 ТБ получится 4 ТБ полезного места, а не 8 ТБ.

Частые ошибки при подборе сервера на 50 рабочих мест

Большинство проблем возникает не из-за слабого железа, а из-за неверных предположений на этапе расчёта. Ниже — то, что чаще всего всплывает через полгода после запуска, когда менять конфигурацию уже неудобно.

Проверьте себя по этому списку до покупки или заказа тарифа: каждый пункт стоит либо денег на апгрейд, либо простоя офиса.

• Считать ресурсы по числу сотрудников, а не по ролям и реальному объёму данных.
• Ставить 1С и файловую шару на одну машину — база съедает память, копирование файлов упирается в диск.
• Брать один домен-контроллер: его перезагрузка останавливает вход в систему для всех 50 человек.
• Экономить на дисках и ставить базу 1С на HDD вместо NVMe.
• Закладывать место впритык, без 30 % запаса на рост и без места под теневые копии.
• Настраивать резервное копирование после запуска, а не до, и ни разу не проверять восстановление.

Частые вопросы

Можно ли обойтись одним сервером на 50 человек? Технически да: машина на 16 ядер и 64 ГБ памяти утащит и 1С, и файлы, и домен. Но любая перезагрузка останавливает офис целиком, а конфликт за память между СУБД и остальными службами придётся разруливать вручную.

Сколько памяти нужно под 1С на 50 пользователей? Если в базе одновременно работают 25–30 человек, закладывайте 16–32 ГБ: 150–300 МБ на сеанс плюс кэш СУБД и операционная система. При активной складской базе берите верхнюю границу.

Что дешевле — купить сервер или арендовать? Разовая покупка выгоднее на длинной дистанции, если у компании есть серверная с кондиционером, источник бесперебойного питания и свой администратор. Без этого аренда выигрывает: замена дисков, питание и круглосуточное дежурство уже входят в платёж.

Сколько дискового пространства заложить под файлы? Отталкивайтесь от 2 ТБ полезного места и уточняйте по факту: измерьте текущий объём папок, посмотрите прирост за год и умножьте его на три. Плюс 10–20 % сверху под корзину и теневые копии.

Нужен ли Windows Server или хватит Linux? Домен-контроллер с групповыми политиками и терминальные сессии по RDP проще делать на Windows Server. Файловая шара, почта, бэкапы и сервер 1С работают на Linux, а доступ к сетевым папкам обеспечивает Samba.

Как понять, что сервера перестало хватать? Три признака: средняя загрузка процессора выше 70 % в рабочие часы, свободной памяти меньше 15 %, на диске занято больше 80 %. Любой из них — повод планировать апгрейд, не дожидаясь жалоб бухгалтерии.

Сколько времени занимает переезд на новый сервер? Активной работы — около пяти дней, календарного времени — примерно месяц: каждую службу переносят по очереди и обкатывают неделю. Файлы и базу 1С копируют в выходные.

Итог

Офис на 50 сотрудников закрывается связкой из 8–16 ядер, 32–64 ГБ памяти и хранилища от 2 ТБ, разложенной на три-четыре машины: 1С с базой отдельно, файлы и вспомогательные службы вместе, два лёгких домен-контроллера по 2 ядра и 4 ГБ. Считайте ресурсы по ролям и по реальному объёму данных, а не по числу людей, и обязательно проверяйте восстановление из бэкапа до боевого запуска. Актуальные конфигурации, локации и цены 41 провайдера с площадками в российских дата-центрах собраны в разделе VPS в России.